近日，鳳凰制藥Flow Protal BPM流程管理項目一期正式上線并投入使用，助力提升流程管理綜合能力，增強公司整體內(nèi)部管理的規(guī)范性、科學性、系統(tǒng)性。

   客戶簡介   

山東鳳凰制藥股份有限公司始建于1998年，是國家高技術產(chǎn)業(yè)化示范基地、高新技術企業(yè)、山東省現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)化科技示范企業(yè)。公司先后榮獲全國工業(yè)品牌培育試點企業(yè)、山東省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展突出貢獻企業(yè)、山東省“品質(zhì)魯藥”綜合實力30強企業(yè)”、“品質(zhì)魯藥”建設示范企業(yè)、2020年度中國中藥企業(yè)百強、2021中國中藥研發(fā)實力10強等榮譽稱號。

   項目背景   

鳳凰制藥近年來發(fā)展快速，業(yè)務規(guī)模也相繼擴大?；诠拘掳l(fā)展階段管理需求，為實現(xiàn)公司整體管理目標，落地公司的流程管理制度，鳳凰制藥決定引入穩(wěn)定、易用、開放的FlowPortal BPM系統(tǒng)，以信息化助推企業(yè)管理水平提升。

通過BPM系統(tǒng)，鳳凰制藥計劃建設統(tǒng)一流程管理中心，實現(xiàn)全方位業(yè)務協(xié)同，涵蓋銷售部、市場部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)管部、各車間、倉儲車間等多部門。

   項目實施   

基于BPM系統(tǒng)，鳳凰制藥打通了銷售、采購、生產(chǎn)、物資、設備、人事、財務、文檔等端到端的業(yè)務管理，促進制度落地，整合流程與數(shù)據(jù)信息，構建統(tǒng)一業(yè)務管理平臺，賦能企業(yè)精細化管理。

多條核心業(yè)務流程的信息化落地

1 、銷售計劃管理

由大區(qū)經(jīng)理將預銷售計劃提報給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部收到后匯總預銷售計劃，并結(jié)合產(chǎn)品的庫存量，安排生產(chǎn)。

2 、智慧供應鏈管理

實現(xiàn)供應商從認證準入、績效評價到退出的全生命周期管理，分類分級搭建供應商檔案；通過詢比價、招投標等價格模型，滿足不同品類物料采購需求；搭建供應商門戶，驅(qū)動業(yè)務全面協(xié)同。

3、合同管理

實現(xiàn)合同編號、合同臺賬、中止合同、變更收款單位、變更金額、補充合同等操作，最終實現(xiàn)合同的全生命周期管理。

4、 財務付款管理

流程驅(qū)動付款審批規(guī)范化。集成ERP關聯(lián)預算計劃，進行預算控制；關聯(lián)合同，顯示已付款比例，供申請人及領導審批查看決策。

5、物資管理

生成物料檔案，關聯(lián)ERP，保證物料信息和物料編碼的統(tǒng)一；同步實體倉庫情況，可通過系統(tǒng)查詢，根據(jù)物料編碼和選擇的倉庫，系統(tǒng)自動計算目前的現(xiàn)庫存、已被領、現(xiàn)可領的數(shù)量。

6 、生產(chǎn)管理

統(tǒng)一管控生產(chǎn)過程中的原材料或者產(chǎn)成品數(shù)量，供方發(fā)起申領流程，收方確認，并將物料交接單生成日報表，便于回溯審查。

7、人事管理

通過系統(tǒng)發(fā)起月度培訓計劃，培訓完成后，培訓授課人將培訓記錄提交系統(tǒng)，關聯(lián)員工檔案，能看到每個員工的培訓記錄。

8 、設備管理

手工填寫或Excel表格導入將設備信息登記至系統(tǒng)，形成檔案，可進行編輯并定期導入定期校驗報告。并在操作證、校驗報告到期后主動預警，有效消除風險。

9 、報銷管理

系統(tǒng)提交日常費用、差旅費、采購費用等報銷申請，實現(xiàn)流程化管控。

10 、文檔管理

將公司內(nèi)的電子版文件進行管理，引入符合國家規(guī)范的標準化分類，實現(xiàn)文檔上傳、變更、權限控制。

   項目價值   

·  助推企業(yè)管理制度落地

基于BPM流程引擎，以流程驅(qū)動助力管理制度落地，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。

·  高效協(xié)作提升工作效率

借助BPM搭建統(tǒng)一流程中心，審批流程均可通過線上進行，嚴格按照既定制度進行，由“人找事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變。

·  靈活易用的應用開發(fā)平臺

根據(jù)BPM平臺強大的開發(fā)能力，企業(yè)可定制適配企業(yè)需求的個性化應用，及時響應業(yè)務部門需求。

·  賦能企業(yè)實現(xiàn)精細化管理

理清明確流程執(zhí)行各個崗位職責邊界，提高工作中的責任意識，提升企業(yè)整理執(zhí)行能力。

目前，鳳凰制藥BPM一期項目已成功交付，完成基礎性應用部署，下一步，鳳凰制藥將基于BPM平臺針對企業(yè)個性化需求進行二期開發(fā)，持續(xù)優(yōu)化提升整體業(yè)務運行。

未來，鳳凰制藥也將同正遠科技展開進一步深入合作，將流程覆蓋到全業(yè)務板塊，為公司的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標提供更強的支撐服務。