快訊 ▏鳳凰制藥上線BPM統(tǒng)一流程管理平臺,全面提升企業(yè)數(shù)字化管理水平
近日,鳳凰制藥Flow Protal BPM流程管理項目一期正式上線并投入使用,助力提升流程管理綜合能力,增強公司整體內(nèi)部管理的規(guī)范性、科學性、系統(tǒng)性。
客戶簡介
山東鳳凰制藥股份有限公司始建于1998年,是國家高技術產(chǎn)業(yè)化示范基地、高新技術企業(yè)、山東省現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)化科技示范企業(yè)。公司先后榮獲全國工業(yè)品牌培育試點企業(yè)、山東省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展突出貢獻企業(yè)、山東省“品質(zhì)魯藥”綜合實力30強企業(yè)”、“品質(zhì)魯藥”建設示范企業(yè)、2020年度中國中藥企業(yè)百強、2021中國中藥研發(fā)實力10強等榮譽稱號。

項目背景
鳳凰制藥近年來發(fā)展快速,業(yè)務規(guī)模也相繼擴大?;诠拘掳l(fā)展階段管理需求,為實現(xiàn)公司整體管理目標,落地公司的流程管理制度,鳳凰制藥決定引入穩(wěn)定、易用、開放的FlowPortal BPM系統(tǒng),以信息化助推企業(yè)管理水平提升。
通過BPM系統(tǒng),鳳凰制藥計劃建設統(tǒng)一流程管理中心,實現(xiàn)全方位業(yè)務協(xié)同,涵蓋銷售部、市場部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)管部、各車間、倉儲車間等多部門。
項目實施
基于BPM系統(tǒng),鳳凰制藥打通了銷售、采購、生產(chǎn)、物資、設備、人事、財務、文檔等端到端的業(yè)務管理,促進制度落地,整合流程與數(shù)據(jù)信息,構建統(tǒng)一業(yè)務管理平臺,賦能企業(yè)精細化管理。

多條核心業(yè)務流程的信息化落地
1 、銷售計劃管理
由大區(qū)經(jīng)理將預銷售計劃提報給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部收到后匯總預銷售計劃,并結(jié)合產(chǎn)品的庫存量,安排生產(chǎn)。
2 、智慧供應鏈管理
實現(xiàn)供應商從認證準入、績效評價到退出的全生命周期管理,分類分級搭建供應商檔案;通過詢比價、招投標等價格模型,滿足不同品類物料采購需求;搭建供應商門戶,驅(qū)動業(yè)務全面協(xié)同。
3、合同管理
實現(xiàn)合同編號、合同臺賬、中止合同、變更收款單位、變更金額、補充合同等操作,最終實現(xiàn)合同的全生命周期管理。
4、 財務付款管理
流程驅(qū)動付款審批規(guī)范化。集成ERP關聯(lián)預算計劃,進行預算控制;關聯(lián)合同,顯示已付款比例,供申請人及領導審批查看決策。
5、物資管理
生成物料檔案,關聯(lián)ERP,保證物料信息和物料編碼的統(tǒng)一;同步實體倉庫情況,可通過系統(tǒng)查詢,根據(jù)物料編碼和選擇的倉庫,系統(tǒng)自動計算目前的現(xiàn)庫存、已被領、現(xiàn)可領的數(shù)量。
6 、生產(chǎn)管理
統(tǒng)一管控生產(chǎn)過程中的原材料或者產(chǎn)成品數(shù)量,供方發(fā)起申領流程,收方確認,并將物料交接單生成日報表,便于回溯審查。
7、人事管理
通過系統(tǒng)發(fā)起月度培訓計劃,培訓完成后,培訓授課人將培訓記錄提交系統(tǒng),關聯(lián)員工檔案,能看到每個員工的培訓記錄。
8 、設備管理
手工填寫或Excel表格導入將設備信息登記至系統(tǒng),形成檔案,可進行編輯并定期導入定期校驗報告。并在操作證、校驗報告到期后主動預警,有效消除風險。
9 、報銷管理
系統(tǒng)提交日常費用、差旅費、采購費用等報銷申請,實現(xiàn)流程化管控。
10 、文檔管理
將公司內(nèi)的電子版文件進行管理,引入符合國家規(guī)范的標準化分類,實現(xiàn)文檔上傳、變更、權限控制。
項目價值
· 助推企業(yè)管理制度落地
基于BPM流程引擎,以流程驅(qū)動助力管理制度落地,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。
· 高效協(xié)作提升工作效率
借助BPM搭建統(tǒng)一流程中心,審批流程均可通過線上進行,嚴格按照既定制度進行,由“人找事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變。
· 靈活易用的應用開發(fā)平臺
根據(jù)BPM平臺強大的開發(fā)能力,企業(yè)可定制適配企業(yè)需求的個性化應用,及時響應業(yè)務部門需求。
· 賦能企業(yè)實現(xiàn)精細化管理
理清明確流程執(zhí)行各個崗位職責邊界,提高工作中的責任意識,提升企業(yè)整理執(zhí)行能力。
目前,鳳凰制藥BPM一期項目已成功交付,完成基礎性應用部署,下一步,鳳凰制藥將基于BPM平臺針對企業(yè)個性化需求進行二期開發(fā),持續(xù)優(yōu)化提升整體業(yè)務運行。
未來,鳳凰制藥也將同正遠科技展開進一步深入合作,將流程覆蓋到全業(yè)務板塊,為公司的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標提供更強的支撐服務。
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