采購管理困惑
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決策難：數(shù)據(jù)滯后，缺少完善的分析體系，無法為采購決策做支撐；
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競爭力下降：供應(yīng)商不穩(wěn)定,采購成本越來越高,供應(yīng)能力嚴(yán)重缺乏，導(dǎo)致公司的競爭力不斷下降；
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采購能力弱：采購人員每天都很忙，但經(jīng)常發(fā)生缺料、停機待工或因供應(yīng)不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃的情形；
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信息不通暢：信息不共享、不互通，部門墻嚴(yán)重，部門間經(jīng)常推諉扯皮；
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監(jiān)管難：數(shù)據(jù)分散，難記錄、難收集，導(dǎo)致監(jiān)管難，發(fā)生問題無法追溯；
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管理成本高：采購人員多，處理的業(yè)務(wù)多，數(shù)據(jù)量大，人員間的協(xié)同效率差，管理成本不斷升高；
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降低采購成本難：物價上漲、內(nèi)部采購物資繁雜，多次少量采購引起成本增加；
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尋源難：供應(yīng)商不穩(wěn)定且分散，難管理，引入標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范管理風(fēng)險大；
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規(guī)范差：采購無標(biāo)準(zhǔn)，人為因素占主導(dǎo)，部分有標(biāo)準(zhǔn)但無共享，供應(yīng)商滿意度低；
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流程多而雜：同一事務(wù)需多次跑腿辦理，費時費力；
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效率低，重復(fù)性工作多：數(shù)據(jù)量大，篩選、分類、匯總困難，重復(fù)性、機械性勞動多，效率低下；
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追溯難：出現(xiàn)問題無法關(guān)聯(lián)追溯，缺少及時的追溯記錄；
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規(guī)范差：采購過程單據(jù)無法完全按照財務(wù)要求提供，經(jīng)常出現(xiàn)丟單、丟票現(xiàn)象；
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效率低：對賬效率低，導(dǎo)致發(fā)票無法及時開出，且錯誤率高，三單匹配風(fēng)險大；
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監(jiān)管弱：采購信息、供貨信息、招標(biāo)數(shù)據(jù)等無法有效共享，提取困難，難以形成高效規(guī)范的監(jiān)管體系；
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溝通難：跨部門溝通溝通成本高，反復(fù)溝通重復(fù)提交導(dǎo)致工作量增加、效率降低；
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保障公平公正難：招標(biāo)過程不透明，存在管理漏洞，投標(biāo)意愿低；
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需求獲取不及時：招投標(biāo)信息不能及時獲取，極易錯過采購信息；
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規(guī)范性差：報價、訂單大多以電話或微信等方式下達，管理不規(guī)范，出現(xiàn)問題沒有法律憑據(jù)；
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成本高：事情反復(fù)溝通確認(rèn)導(dǎo)致溝通成本高；過度高質(zhì)量要求推高采購成本；
全面數(shù)字化采購解決方案
正遠(yuǎn)SRM專注提升采購全過程管理效能，通過流程自動化和全新協(xié)作模型，提升采購管理效率，助力企業(yè)建立合作共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
打造企業(yè)智能數(shù)字化采購管理平臺
助推企業(yè)建設(shè)開放、易用、規(guī)范的智慧數(shù)字化采購管理體系
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整合資源
節(jié)約成本整合供應(yīng)鏈生態(tài)資源，基于多種價格策略，使價格與交易安全可控，實現(xiàn)采購的綜合降本。 -
全鏈高效協(xié)同
提高供應(yīng)效率基于同一平臺消除信息孤島，內(nèi)部采購需求快捷匯總，高效協(xié)同，外部供應(yīng)實時敏捷協(xié)作，有效縮短采購周期40%以上。 -
全新供應(yīng)模型
驅(qū)動采購價值蛻變助力采購業(yè)務(wù)向規(guī)范化、自動化、數(shù)字化邁進，驅(qū)動采購職能由“成本支出”向“價值創(chuàng)造”轉(zhuǎn)變。 -
量身定制
隨需而變基于開放平臺，適配不同行業(yè)、特色的采購管理落地，敏捷響應(yīng)業(yè)務(wù)變更，構(gòu)建具有企業(yè)特色的供應(yīng)鏈管理新生態(tài)。
解決方案
供應(yīng)商管理
【管理痛點】
· 供應(yīng)商引入不規(guī)范：供應(yīng)商信息檔案不完整，為日后采購業(yè)務(wù)增加隱患。
· 認(rèn)證準(zhǔn)入風(fēng)險高：供應(yīng)商審批依靠人工搜集信息，整體效率低且以出現(xiàn)遺漏錯誤。
· 供應(yīng)商無退出機制，存在潛在風(fēng)險：供應(yīng)商資質(zhì)過期無提醒，存在潛在風(fēng)險。
【解決方案】
· 供應(yīng)商注冊模板管控：引入標(biāo)準(zhǔn)化注冊模板，完善供應(yīng)商信息，建檔更規(guī)范。
· 智能化認(rèn)證準(zhǔn)入：自動化推送認(rèn)證信息，避免遺漏提高效率。
· 分類分級管理：多維度管理供應(yīng)商庫，根據(jù)不同類別、體量進行分類分級，科學(xué)管理。
· 多層級退出機制：可進行凍結(jié)、黑名單、暫停業(yè)務(wù)等操作，避免造成損失。
績效管理
【管理痛點】
· 缺乏客觀有效的評價體系：主觀評價和手動打分為主，結(jié)果受人為因素影響。
· 評價體系單一，無針對性：所有廠商均采用同一評價體系，難以實現(xiàn)公平公正。
· 績效評價難，費時費力：供應(yīng)商數(shù)量多，傳統(tǒng)方式無法實時對供應(yīng)商績效評價。
· 績效評價沒有落地應(yīng)用，流于形式：績效評價體系不具有客觀性，僅打分，無結(jié)果。
【解決方案】
· 階段性評價體系：建立進入評價、供應(yīng)評價、服務(wù)評價、戰(zhàn)略評價等不同階段的連續(xù)性評價體系
· 動態(tài)評價與固定評價相結(jié)合：以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)動態(tài)績效評價，并與定期的固定績效評價相結(jié)合，讓績效評價更加科學(xué)合理。
· 績效評價結(jié)果落地應(yīng)用：建立系統(tǒng)性配額機制，與績效評價相結(jié)合，實現(xiàn)供應(yīng)商配額的動態(tài)化管理。
需求管理
【管理痛點】
· 需求物料種類多：采購物料涉及種類繁雜且數(shù)量不定，導(dǎo)致采購效率低。
· 物資采購無規(guī)劃：物資需求零散，缺少統(tǒng)一采購計劃，難以形成規(guī)模采購優(yōu)勢。
· 手工申請效率低：需求申請手工填寫紙質(zhì)審批，重復(fù)性工作占用大量時間。
【解決方案】
· 戰(zhàn)略采購計劃：辦公物料等通用型物料通過采購計劃進行，綜合降低采購成本。
· 智能采購申請：生產(chǎn)類物料可通過MRP需求分析自動發(fā)起采購申請，實現(xiàn)高效采購。
價格管理
【管理痛點】
· 成本把控難：采購價格通過經(jīng)驗界定，無參考標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)察依據(jù)。
· 尋源困難：供應(yīng)商種類繁多，操作流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)繁瑣，尋源效率低。
· 比價過程不透明：溝通比價均線下進行，無法監(jiān)督審查，易滋生貪污腐敗。
【解決方案】
· 科學(xué)定價模型：建立多維度采購成本公式模型，科學(xué)管控采購價格幫助企業(yè)降本。
· 多方式尋源策略：提供全種類尋源策略，幫助企業(yè)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商伙伴。
· 線上比價全程溯源：項目發(fā)起到中標(biāo)公告均在系統(tǒng)進行，全程溯源實現(xiàn)陽光采購。
合同管理
【管理痛點】
· 合同規(guī)范性差：有合同模板但難以落地，合同起草不規(guī)范，存在潛在法律風(fēng)險。
· 合同簽訂過程難監(jiān)督：易發(fā)生合同內(nèi)容被篡改、信息錄入錯誤，無法進行監(jiān)督溯源。
· 合同管理困難：合同日期及執(zhí)行狀況查詢困難，人工記錄合同到期時間易遺漏。
【解決方案】
· 合同模板庫：上傳合同模板匯總為模板庫，可在線編輯，提高效率和規(guī)范性。
· 合同線上審批確認(rèn)：合同審批、驗真等通過系統(tǒng)完成，避免篡改風(fēng)險。
· 合同綜合管理：監(jiān)控合同到期時間，對需要續(xù)簽的合同自動發(fā)起審批。
· 合同執(zhí)行狀況查詢：對合同、發(fā)票、付款及對應(yīng)的驗收等情況進行綜合查詢。
業(yè)務(wù)協(xié)同
【管理痛點】
· 訂單填寫效率低：訂單根據(jù)合同信息手工錄入，易填寫錯誤且效率低下。
· 分批到貨難管理：采購物料存在分批交付情況，到貨數(shù)據(jù)管理難，庫存壓力大。
· 物料質(zhì)量難監(jiān)測：物料產(chǎn)生質(zhì)量問題溯源困難，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不能及時同步供應(yīng)商。
· 人工對賬效能差：人工對賬，重復(fù)性工作多，工作量大且易出錯。
· 郵寄發(fā)票易丟失：郵寄發(fā)票無法追蹤，易發(fā)生丟票現(xiàn)象，時間成本高。
【解決方案】
· 訂單信息自動匹配：根據(jù)合同信息自動發(fā)起訂單申請，準(zhǔn)確高效。
· 收貨計劃：制定送貨計劃及送貨單，掃描二維碼自動核對物料明細(xì)，到貨信息一目了然。
· 物料質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控：質(zhì)量數(shù)據(jù)庫與績效考核實時對接，動態(tài)質(zhì)量監(jiān)控。
· 系統(tǒng)自動業(yè)務(wù)對賬：根據(jù)物料數(shù)據(jù)信息，自動形成差異表，提高對賬效率。
· 發(fā)票數(shù)據(jù)同步，減少錯誤： 開票申請時讀取入庫未開票的記錄和合同未開票的記錄，避免出現(xiàn)開票明細(xì)錯誤。
監(jiān)督溯源
【管理痛點】
· 采購過程監(jiān)管弱：涉及線上+線下多種溝通渠道，難以統(tǒng)一監(jiān)管，易滋生貪污腐敗。
· 風(fēng)險無預(yù)警：合同到期、資質(zhì)到期等風(fēng)險無相關(guān)預(yù)警，僅憑借人工檢查，潛在風(fēng)險高。
· 質(zhì)量問題界定難：采購全過程信息分散，出現(xiàn)質(zhì)量問題等難以界定責(zé)任。
【解決方案】
· 采購全程監(jiān)控：從項目發(fā)起、到報價磋商均在SRM系統(tǒng)進行，全程監(jiān)控，陽光透明。
· 風(fēng)險預(yù)警：整合合同信息數(shù)據(jù)，合同未執(zhí)行預(yù)警，預(yù)付未回預(yù)警等，降低風(fēng)險。
· 業(yè)務(wù)追溯：采購業(yè)務(wù)全程溯源，質(zhì)量問題及相關(guān)節(jié)點均可溯源分析，助力業(yè)務(wù)優(yōu)化。
開放定制
【管理痛點】
· 信息孤島：多業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立運作，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，無法整合供應(yīng)鏈采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
· 適配性差：通用化產(chǎn)品不能滿足企業(yè)特色業(yè)務(wù)應(yīng)用場景，一般不能進行二次開發(fā)。
· 開發(fā)困難：信息部門自主開發(fā)難度大周期長，不能靈活響應(yīng)企業(yè)供應(yīng)鏈需求。
【解決方案】
· 集成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整合：集成EPR、PLM、MRP、征信等第三方系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。
· 個性化開發(fā)，高度適配：根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)進行個性化開發(fā)，全方位適配企業(yè)應(yīng)用場景。
· 低代碼形式，開發(fā)自如：低代碼開發(fā)方式，業(yè)務(wù)人員也可輕松開發(fā)，適應(yīng)性強。
