近日，青島大牧人機(jī)械股份有限公司（以下簡稱“青島大牧人”）簽約正遠(yuǎn)科技，通過RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人大幅提升工作效率，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

一、客戶簡介

青島大牧人是一家集規(guī)?；笄蒺B(yǎng)殖裝備研發(fā)、工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、安裝與服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司在職人員1600余人。產(chǎn)品出口六大洲在內(nèi)的60多個(gè)國家和地區(qū)，先后獲得國家“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“山東省企業(yè)技術(shù)中心”、“青島市優(yōu)秀工程技術(shù)中心”、“青島市專精特新示范企業(yè)”等多項(xiàng)榮譽(yù)。

二、項(xiàng)目背景

青島大牧人作為高新技術(shù)企業(yè)，隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢等核心業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)及聯(lián)動效率的要求日益提升。采購部每月在固定時(shí)間內(nèi)，需要將本月所有的發(fā)票信息錄入到Oracle ERP系統(tǒng)中，每張發(fā)票的信息錄入系統(tǒng)，重復(fù)工作量大，效率低，人工錄入容易出錯(cuò)，核對效率慢、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)長，風(fēng)險(xiǎn)管控日益突出。

三、項(xiàng)目內(nèi)容

正遠(yuǎn)科技攜手青島大牧人，雙方經(jīng)過充分的需求調(diào)研和應(yīng)用規(guī)劃，通過RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的操作，實(shí)現(xiàn)流程自動化、提升發(fā)票處理工作效率，降低管理運(yùn)營成本。

1、首先，供應(yīng)商將開好的發(fā)票信息整理到Excel中，包含的信息有：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗(yàn)碼、不含稅金額及稅額，以郵件的形式發(fā)給負(fù)責(zé)的采購員；

2、采購員將自己收到的發(fā)票列表Excel，放到機(jī)器人所在服務(wù)器的固定文件夾下，每個(gè)采購員建一個(gè)文件夾且用采購員的姓名命，文件夾分類主要分為：待辦、已正常處理、異常文件三種；

3、機(jī)器人自動掃描文件夾中的Excel文件，讀取Excel中的發(fā)票號碼，發(fā)票代碼，發(fā)票日期，發(fā)票金額等信息，再通過發(fā)票驗(yàn)真接口，讀取發(fā)票的明細(xì)信息或者銷貨清單信息；

4、在Oracle  ERP系統(tǒng)的發(fā)票核銷界面，機(jī)器人根據(jù)從驗(yàn)真接口讀取的訂單號、物料編碼等信息，查詢對應(yīng)的訂單到貨明細(xì)，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行到貨與發(fā)票的核銷；如果有數(shù)量和金額對不上的情況，以郵件的形式發(fā)給對應(yīng)的采購員。

四、項(xiàng)目價(jià)值

RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人自動化操作優(yōu)化了青島大牧人發(fā)票和單據(jù)處理流程，節(jié)省企業(yè)成本，提高組織效率，釋放人力資源，同時(shí)也降低了人為操作失誤的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)營，為深度數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，賦能企業(yè)更加高效發(fā)展！