近日，青島卡瑪克斯緩沖裝備有限公司（以下簡稱“卡瑪克斯”）再次攜手正遠科技，基于強大基礎開發(fā)平臺搭建文檔管理系統(tǒng)，賦能卡瑪克斯圖文檔管理實現從新建、匯總、查閱、更新到廢止的全鏈條管理，促進文檔整合與共享，讓文檔更加統(tǒng)一、安全、穩(wěn)定、高效。

一、客戶簡介

青島卡瑪克斯成立于2000年，是由中國北車集團四方車輛研究所與波蘭青島卡瑪克斯股份有限公司合資建立的企業(yè)。公司以彈性膠泥緩沖器為主要產品，主營業(yè)務包括設計、制造、銷售、安裝及檢修彈性膠泥緩沖器、氣液緩沖器、空氣彈簧、油壓減震器系列產品，在國內彈性膠泥緩沖器領域處于領先地位。

二、項目背景

文檔作為知識與信息的載體，其管理效率與安全性直接關系到企業(yè)的運營效率和數據資產的安全?？ì斂怂棺鳛橹圃祛惼髽I(yè)，產品圖紙、文檔眾多，隨著業(yè)務規(guī)模擴大，繼續(xù)針對原有管理模式進行升級。

卡瑪克斯原有的圖文檔管理方式主要依賴于線下操作。設計圖紙、生產文檔、附件等重要文件分散在多個員工手中，導致檢索繁瑣、審批低效。因此，卡瑪克斯希望打造數字化文檔管理系統(tǒng)，賦能管理效能提升。

三、項目內容

在青島卡瑪克斯的大力支持下，正遠科技團隊深入業(yè)務一線，調研業(yè)務特點與管理需求。雙方通力合作，最終建設成安全、穩(wěn)定、高效的文檔管理系統(tǒng)，實現對文檔的統(tǒng)一數字化管理。

1.  全流程高效審批

覆蓋新增、變更、退回等審批場景，緊密關聯產品屬性（名稱、編碼等）、校對、工藝及圖文明細。整合圖紙/文檔信息于一體化表格，清晰呈現，加速審核進程。

2.  統(tǒng)一文檔庫

所有圖文檔通過文檔庫統(tǒng)一管理，支持靈活的多層級分類體系，可依照集團、公司、部門等不同組織層級進行分類展示。

3.  全周期文檔管控

涵蓋從文檔的創(chuàng)建、發(fā)布、編輯、更新、共享、引用、移動、刪除到廢止等各個環(huán)節(jié)，確保文檔內容的實時性、準確性和安全性。

4.  豐富權限管理

提供豐富的賬號權限設置，分為無權限、查看、下載、編輯、刪除以及完全控制等多個級別，實現精細化的權限控制。

5.  智能版本管理

實現文檔歷史版本與當前使用版本智能管控，支持歷史版本回滾、查看、下載等操作，輕松追蹤文檔變更軌跡，提升文檔管理的靈活性。

四、項目價值

卡瑪克斯文檔管理系統(tǒng)上線以來一直穩(wěn)定運行，有效整合并優(yōu)化了文檔管理流程，確保了文檔信息的準確性、安全性和易訪問性，大幅提高了企業(yè)文檔管理效率。

1. 統(tǒng)一存儲，規(guī)范管理

形成一個文檔集中存儲平臺，將分散在不同人員手中的圖文檔統(tǒng)一存儲，規(guī)范管理。

2. 保護文檔安全和完整性

根據不同的角色和權限設置員工對文檔的訪問和操作權限，避免敏感信息泄露的風險。

3. 提升管理效率

通過系統(tǒng)簡化歸檔、整理、分類等事務性工作，實現圖文檔全程在線管控，提高作業(yè)效率與準確率。

未來，正遠科技將持續(xù)賦能卡瑪克斯文檔管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行，攜手卡瑪克斯探索更多數智化應用場景，以創(chuàng)新的產品與解決方案賦能數字化體系建設，助力其管理效能提升，驅動客戶長期價值增長！