助力泰開集團優(yōu)化考勤管理,提升企業(yè)生產(chǎn)效益
山東泰開高壓開關(guān)有限公司,繼流程管理、內(nèi)部考試管理系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)后,再次選擇正遠,基于FlowPortal BPM共建考勤管理系統(tǒng),賦能管理創(chuàng)新與發(fā)展。
一、客戶簡介
山東泰開高壓開關(guān)有限公司(簡稱“泰開高壓”)是泰開集團的全資子公司,專業(yè)研制和生產(chǎn)1100kV及以下戶外高壓斷路器等的大型專業(yè)化企業(yè),多年來綜合經(jīng)濟指標在全國高壓開關(guān)行業(yè)名列前茅,先后榮獲“中國馳名商標”“山東百年品牌重點培育企業(yè)”“山東省制造業(yè)單項冠軍企業(yè)”等榮譽。

二、項目背景
隨著企業(yè)業(yè)績穩(wěn)步攀升和生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,泰開高壓員工數(shù)量逐年增加,對考勤管理的規(guī)范性、一致性、考勤效率等提出了更高的要求,考勤協(xié)作存在亟待解決的問題:
1、員工申報不規(guī)范: 員工自行申請,班次以及各考勤申請不規(guī)范;
2、審批流程繁瑣:各部門、車間的考勤信息各自提報,標準不一,審批繁瑣;
3、人工統(tǒng)計效率低:考勤數(shù)據(jù)最終匯總由人工核對,耗人耗時耗力;
4、數(shù)據(jù)管控風險高:考勤數(shù)據(jù)權(quán)限管理不嚴謹,數(shù)據(jù)共享存風險高。
三、項目實施
針對泰開高壓的考勤管理優(yōu)化目標,正遠軟件結(jié)合豐富的制造業(yè)車間及辦公人員考勤管理實施經(jīng)驗,從泰開高壓實際需求業(yè)務(wù)出發(fā),打造一套智慧考勤管理系統(tǒng):
1、靈活排班:支持規(guī)律排班、輪班以及其他自定義排班,可根據(jù)員工的打卡記錄自動匹配班次生成排班表。
各考勤員先設(shè)置各自的班次(比如行管班、車間班等),然后選擇適用于本班次的人員以生成各個人員的每月班次表;

2、支持與多種考勤機對接,直接獲取打卡數(shù)據(jù),自動計算考勤結(jié)果。
通過對比考勤機和企信通打卡記錄的數(shù)據(jù)來生成每個人的考勤匯總信息;

3、智能報表,員工考勤狀態(tài)用不同顏色進行標示,考勤統(tǒng)計更全面、更準確,HR真正由考勤統(tǒng)計角色轉(zhuǎn)變?yōu)榭记诠芾斫巧?/span>

四、項目價值
1、精簡考勤流程,統(tǒng)一考勤標準;
2、提高考勤統(tǒng)計效率,助力企業(yè)管理升級;
3、強化員工考勤意識,提高企業(yè)生產(chǎn)效益。
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