近日，亞榮化學數(shù)字化綜合管理平臺一期——合同管理與協(xié)同辦公模塊正式上線。合同管理模塊實現(xiàn)合同模板制作-擬定-評審-臺賬-結(jié)算-驗收的全生命周期管理數(shù)智化，協(xié)同辦公模塊涵蓋用印、報銷、出差申請等企業(yè)日常管理業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)協(xié)同效率提升與安全規(guī)范管控注入新動能。

磷系阻燃劑領(lǐng)軍企業(yè)——亞榮化學

亞榮化學是全球領(lǐng)先的集有機磷系阻燃劑研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的新材料企業(yè)，是目前國內(nèi)有機磷系阻燃劑產(chǎn)業(yè)鏈條最全、產(chǎn)品型號最多的企業(yè)。亞榮新材料產(chǎn)業(yè)園建成后將實現(xiàn)總產(chǎn)值328億元，將亞榮打造成全球最大的含阻燃劑生產(chǎn)基地、全國大型錘電電解液生產(chǎn)基地和鹽化工生產(chǎn)基地。

合同管理數(shù)字化背景

亞榮化學近年來持續(xù)高速發(fā)展，對內(nèi)部管理精細化、規(guī)范化、智能化程度提出新要求。合同管理作為企業(yè)管理中的焦點，亞榮化學希望針對以下合同管理場景實現(xiàn)數(shù)字化提升：

01  管理制度多樣

銷售合同分為內(nèi)貿(mào)/外貿(mào)合同，管理側(cè)重點不同；

02  采購合同類型多

如大宗采購與設(shè)備采購均存在模板與條款的差異；

03  流程審批多分支

需判斷合同分類、金額等后自動匹配不同的審批分支；

04  多系統(tǒng)重復(fù)錄入

合同內(nèi)容需錄入外貿(mào)系統(tǒng)與ERP兩大系統(tǒng)，重復(fù)操作；

05  執(zhí)行情況統(tǒng)計難

線下合同的執(zhí)行情況查詢統(tǒng)計不便，信息延后影響效率；

瞄準痛點及需求，雙方攜手共建合同全生命周期管理，并在亞榮化學綜合管理數(shù)字化平臺一期建設(shè)中率先實施上線，實現(xiàn)數(shù)字化管理升級。

合同管理具體功能

亞榮合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了合同模板制定、合同擬定、合同評審、合同臺賬、合同結(jié)算和合同驗收的全生命周期管理，面向亞榮化學內(nèi)部全部合同類型——包含原料采購合同、設(shè)備采購合同、銷售合同、工程服務(wù)合同，實現(xiàn)數(shù)字化升級，加強內(nèi)外協(xié)同溝通，提升管理效能。

1. 合同模板，條款規(guī)范化防范風險

按合同分類設(shè)置規(guī)范化合同模版，并自定義模板變量，實現(xiàn)模板新增、啟用、停用、修改等功能。

2. 合同擬定，選擇模板便捷生成

根據(jù)業(yè)務(wù)類別，選擇相應(yīng)合同范本發(fā)起合同，填寫合同表單，覆蓋開工日期、質(zhì)量保證、結(jié)算方式、包裝物、付款期限等內(nèi)容，即可輕松生成合同。

3. 合同評審，流程引擎支撐智能審批

基于強大的流程引擎，實現(xiàn)智能線上審批，實時通知審批人員，提升審批效率。

4. 合同臺賬，統(tǒng)一歸檔實時查看

以客商主體為維度，查看所選客商所簽約所有合同及進度；以合同分類為維度，查看不同類別合同，以及所選合同的狀態(tài)及關(guān)鍵信息，一個頁面即可洞悉合同關(guān)鍵明細信息。

5. 合同結(jié)算，實時關(guān)聯(lián)ERP系統(tǒng)

實現(xiàn)付款單、收款單的在線審批發(fā)起，并集成用友U8C系統(tǒng)，審批通過后實時推送到U8C付款申請單。

6. 合同驗收，確認合同執(zhí)行情況

針對工程服務(wù)類合同，實現(xiàn)過程驗收與最終驗收確認合同執(zhí)行情況，標書驗收內(nèi)容，并與后期財務(wù)付款關(guān)聯(lián)。

合同管理價值

系統(tǒng)上線后，助力亞榮化學實現(xiàn)了對合同文件的統(tǒng)一管理和分析，對合同流程進行全面監(jiān)督，提高管理效率，強化風險防控，賦能經(jīng)營決策。

·  高效協(xié)同

實現(xiàn)合同管理全面線上化，合同擬定、審核均可線上進行，縮短簽訂周期，集成多方系統(tǒng)，大幅提高各業(yè)務(wù)部門間的協(xié)同效率。

·  規(guī)范提升

合同內(nèi)容條款規(guī)范提升，流程節(jié)點把控更加嚴格，賦能合同管理制度落地。

·  風險管控

通過合同模板庫等提升合同文本質(zhì)量與信息準確性，降低合同風險發(fā)生概率。

·  智能臺賬

合同分類匯總，合同明細一目了然，實現(xiàn)了對合同文件的統(tǒng)一管理和分析，輔助企業(yè)運營決策。

下一步，正遠科技將持續(xù)保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，為管理提升長期賦能。加速亞榮化學綜合管理數(shù)字化平臺其他模塊上線，進一步賦能客戶核心競爭力提升，驅(qū)動客戶價值長期價值增長。