日前，青島泰凱英專用輪胎股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“泰凱英輪胎”）再次與正遠(yuǎn)科技合作，雙方將攜手打造一個(gè)統(tǒng)一、安全、穩(wěn)定、高效的文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)覆蓋從文檔梳理、匯總、更新、檢索到查閱的全流程管理，促進(jìn)文檔整合與共享，最大化文檔價(jià)值。

泰凱英輪胎作為行業(yè)數(shù)字化領(lǐng)先者，在2013年即與正遠(yuǎn)科技合作，基于流程管理平臺(tái)打造預(yù)算管理、行政辦公、研發(fā)管理等數(shù)智化核心應(yīng)用，提升管理效率，支撐打造核心競(jìng)爭(zhēng)力。

泰凱英輪胎：全球礦山建筑輪胎領(lǐng)先品牌

泰凱英輪胎專注于場(chǎng)景化輪胎研發(fā)和本地化服務(wù)，聚焦礦山和建筑用途兩大細(xì)分領(lǐng)域，致力于為全球的礦業(yè)和建筑業(yè)用戶提供專用、省心的輪胎解決方案。泰凱英已成為國(guó)內(nèi)唯一一家同時(shí)為徐工集團(tuán)、三一集團(tuán)和中聯(lián)重科三大中國(guó)工程機(jī)械制造商提供配套的中國(guó)輪胎品牌。公司榮獲國(guó)家專精特新小巨人企業(yè)稱號(hào)。

01  項(xiàng)目背景

文檔是企業(yè)核心知識(shí)、文化內(nèi)涵、管理經(jīng)驗(yàn)等無(wú)形資產(chǎn)的具象沉淀。通過(guò)有效的文檔管理，組織能夠高效地整合和利用知識(shí)資源，推動(dòng)內(nèi)部協(xié)同和知識(shí)共享，進(jìn)而提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。

泰凱英輪胎始終重視管理優(yōu)化，積極應(yīng)用BPA流程梳理平臺(tái)成功地構(gòu)建了自上而下的流程戰(zhàn)略體系，面向公司戰(zhàn)略框架、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)類別及落地流程進(jìn)行全面梳理。

在流程梳理過(guò)程中，沉淀出了眾多企業(yè)管理文檔與研發(fā)知識(shí)文檔，亟需實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的統(tǒng)一數(shù)字化管理，以達(dá)成下列管理目標(biāo)：

1. 流程梳理文檔沉淀

將通過(guò)BPA流程梳理所形成的管理文檔統(tǒng)一沉淀至文檔庫(kù)中，便于查閱，助力管理制度查詢與落地。

2. 研發(fā)文檔統(tǒng)一管理

將研發(fā)各個(gè)階段文檔同步更新至文檔庫(kù)中統(tǒng)一管理，改善研發(fā)文檔分散、查閱不便的情況。

3. 文檔便捷檢索

需要實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)現(xiàn)分層分類整理，可以關(guān)鍵詞檢索文檔全文內(nèi)容，提高文檔查詢效率。

4. 統(tǒng)一門戶查閱

將所有文檔同步到企業(yè)門戶，設(shè)置不同的權(quán)限和訪問(wèn)級(jí)別進(jìn)行查閱共享。

02  項(xiàng)目藍(lán)圖

在泰凱英輪胎的大力支持下，正遠(yuǎn)科技團(tuán)隊(duì)深入業(yè)務(wù)一線，調(diào)研業(yè)務(wù)特點(diǎn)與管理需求。經(jīng)多次匯報(bào)溝通，雙方協(xié)力繪制了統(tǒng)一文檔管理系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖：

具體功能應(yīng)用

·  文檔發(fā)布：與流程梳理計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，可自動(dòng)帶入梳理成果文檔。

·  文檔更新：可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容編輯與版本更新，留存操作日志便于追溯。

·  文檔借閱、共享：以借閱、共享申請(qǐng)，滿足無(wú)權(quán)限者臨時(shí)查看文檔需求。

·  文檔外發(fā)：通過(guò)外發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)外人員臨時(shí)查看文檔需求?？稍O(shè)置密碼與有效期限。

·  文檔檢索：實(shí)現(xiàn)文檔全文檢索，快速匹配所需文檔，提高效率。

·  研發(fā)項(xiàng)目文檔沉淀：同步研發(fā)文檔，立項(xiàng)時(shí)新建項(xiàng)目文檔，后期跟隨研發(fā)進(jìn)程進(jìn)行內(nèi)容更新，輔助研發(fā)知識(shí)文檔沉淀。

·  門戶對(duì)接：文件同步至門戶，通過(guò)門戶即可查看權(quán)限內(nèi)文件列表。

03共創(chuàng)未來(lái)

目前，泰凱英統(tǒng)一文檔管理系統(tǒng)項(xiàng)目已正式啟動(dòng)，正遠(yuǎn)團(tuán)隊(duì)將全力投入項(xiàng)目建設(shè)，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度，堅(jiān)持以客戶為中心，與泰凱英團(tuán)隊(duì)緊密合作，共同推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，賦能泰凱英輪胎實(shí)現(xiàn)安全高效的文檔管理。

未來(lái)，正遠(yuǎn)科技將攜手泰凱英輪胎探索更多數(shù)智化場(chǎng)景，以最新的產(chǎn)品與解決方案賦能管理數(shù)字化升級(jí)，助力管理效能提升，驅(qū)動(dòng)長(zhǎng)期價(jià)值增長(zhǎng)！