近日，山東亞榮化學(xué)股份有限公司（以下簡稱“亞榮化學(xué)”）數(shù)字化管理項目啟動會成功舉辦，亞榮化學(xué)董事長、總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人，正遠(yuǎn)科技項目團(tuán)隊成員出席會議。

啟動會中，正遠(yuǎn)科技項目組詳細(xì)匯報了實施方案以及整體推進(jìn)計劃，將以創(chuàng)新解決方案和品質(zhì)服務(wù)按時保質(zhì)交付項目。亞榮化學(xué)對實施方案表示充分認(rèn)可，并指出了實施要點，明確了項目目標(biāo)。雙方將協(xié)力搭建高效統(tǒng)一的流程管理平臺，助力提升亞榮化學(xué)的管理運營效率，賦能亞榮化學(xué)高質(zhì)量發(fā)展。

亞榮化學(xué)項目啟動會現(xiàn)場

項目建設(shè)分為兩期開展，一期搭建門戶、合同管理、資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理、會議管理等模塊，助力亞榮化學(xué)審批數(shù)字化，提升管理效率；二期實現(xiàn)客戶關(guān)系管理、訂單管理、供應(yīng)鏈采購管理、費用控制、人力資源、檔案管理、知識中心等等業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化升級，驅(qū)動企業(yè)全鏈業(yè)務(wù)管理數(shù)字化。

亞榮化學(xué)數(shù)字化管理項目藍(lán)圖

磷系阻燃劑領(lǐng)軍企業(yè)——亞榮化學(xué)

山東亞榮化學(xué)股份有限公司是全球領(lǐng)先的集有機(jī)磷系阻燃劑研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的新材料企業(yè)，核心產(chǎn)品包括三氯化磷、三氯氧磷、有機(jī)磷系阻燃劑系列產(chǎn)品，是目前國內(nèi)有機(jī)磷系阻燃劑產(chǎn)業(yè)鏈條最全、產(chǎn)品型號最多的企業(yè)。正在建設(shè)的亞榮新材料產(chǎn)業(yè)園建成后實現(xiàn)總產(chǎn)值328億元，將亞榮打造成全球最大的含阻燃劑生產(chǎn)基地、全國大型錘電電解液生產(chǎn)基地和鹽化工生產(chǎn)基地。

1  項目背景

隨著亞榮化學(xué)高速發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，對于企業(yè)管理的要求也逐步提升。亞榮化學(xué)在引入ERP系統(tǒng)后，實現(xiàn)對生產(chǎn)、財務(wù)、供應(yīng)等方面經(jīng)營數(shù)據(jù)的數(shù)字化管控。然而整體業(yè)務(wù)存在流程斷點，影響企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率，不能匹配現(xiàn)階段的發(fā)展需求，亟需針對以下業(yè)務(wù)進(jìn)行管理升級：

01  日常辦公流程審批

原有線下審批方式易受出差、跨部門審批等情況影響審批效率，且缺少流程監(jiān)控，難以分析業(yè)務(wù)瓶頸點并進(jìn)行管理流程優(yōu)化。

02  合同管理

合同擬定、審批、執(zhí)行情況依賴手工完成，審核校對任務(wù)繁重，審批周期長，影響業(yè)務(wù)簽署效率與合同風(fēng)險把控。

03  資產(chǎn)管理

資產(chǎn)信息文件分散在不同系統(tǒng)中，不便于查詢共享。企業(yè)難以實時掌握資產(chǎn)狀態(tài)、把控風(fēng)險。

04  數(shù)據(jù)孤島

多系統(tǒng)共存導(dǎo)致組織人員入轉(zhuǎn)調(diào)離信息同步滯后，部分信息需要重復(fù)錄入，增加工作量影響運營效率。

作為一家重視數(shù)字化建設(shè)的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，亞榮化學(xué)決定依托數(shù)智化手段，實現(xiàn)企業(yè)運營管理全面提效增質(zhì)。經(jīng)過多輪招投標(biāo)匯報對比，亞榮化學(xué)最終選擇合作正遠(yuǎn)科技，基于流程管理平臺，梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和一體化，構(gòu)建全面統(tǒng)一的業(yè)務(wù)及管理流程體系。

2  項目藍(lán)圖

在亞榮化學(xué)的大力支持下，正遠(yuǎn)科技項目成員深入企業(yè)一線展開需求調(diào)研，基于管理實際為亞榮化學(xué)定制構(gòu)建了高效管理的數(shù)智藍(lán)圖。

本次項目將以數(shù)字化、智能化賦能亞榮化學(xué)管理進(jìn)一步升級。集成企業(yè)內(nèi)的第三方應(yīng)用，消除信息化孤島，打通業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)，提高管理效率。一期項目上線后將達(dá)成以下管理目標(biāo)：

（1）實現(xiàn)辦公流程數(shù)字化

搭建用章申請，接待申請，費用報銷，外出申請，用車申請，請購申請等流程，實現(xiàn)日常審批數(shù)字化，提升審批管理效率。

（2）搭建三大業(yè)務(wù)模塊

搭建合同管理、資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理模塊。

·  通過合同模板智能管控、合同審批、關(guān)聯(lián)付款節(jié)點，助力合同管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)透明。

·  從資產(chǎn)的購置、入庫、維護(hù)到最終處置的全生命周期管理，增強(qiáng)資產(chǎn)管控。

·  員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、組織架構(gòu)調(diào)整信息即時敏捷同步，提升管理效率。

（3）搭建多級門戶以及行政功能

搭建門戶首頁，新聞通知，文檔管理，會議管理，日程管理等模塊，實現(xiàn)高管、公司、部門多級門戶，統(tǒng)籌實現(xiàn)行政辦公數(shù)字化。

（4）打通銀企直連

實現(xiàn)直接獲取到賬信息，及時提醒；付款申請單直接寫入到CBS。

（5）賦能企業(yè)IT人員可熟練維護(hù)及功能開發(fā)

通過用戶培訓(xùn)、開發(fā)培訓(xùn)、系統(tǒng)管理培訓(xùn)，實現(xiàn)項目實施過程中循序漸進(jìn)培訓(xùn)企業(yè)IT人員，使其項目結(jié)束后可獨立運維并開發(fā)。

正遠(yuǎn)科技始終堅持以客戶為中心，為客戶提供品質(zhì)服務(wù)。下一步，正遠(yuǎn)科技將全力為亞榮化學(xué)搭建高效敏捷的數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)+業(yè)務(wù)的雙輪驅(qū)動，打造全程透明規(guī)范的管理體系，進(jìn)一步推動亞榮化學(xué)管理提效降本，助力高質(zhì)量發(fā)展，實現(xiàn)長期價值增長！