近日，利華益維遠化學(xué)股份有限公司（股票代碼600955，以下簡稱利華益維遠）合同管理數(shù)字化系統(tǒng)正式上線，核心應(yīng)用涵蓋合同制作、流程審批、在線簽章、合同歸檔，實現(xiàn)合同從制作-審批-簽訂-歸檔的線上全生命周期管理，以規(guī)范化操作合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提高合同簽署效率。

客戶感言

經(jīng)使用對比，利華益維遠的客戶表示：“對比同行們的合同管理系統(tǒng)，維遠的系統(tǒng)是最簡潔、最好用、最完善、口碑最好的業(yè)務(wù)平臺。尤其能從手機公眾號上處理一些業(yè)務(wù)和簽章，對我們來說太方便了。維遠不愧為上市公司的標桿企業(yè)！”

合同管理現(xiàn)狀

風(fēng)險控制和利潤增長，是企業(yè)經(jīng)營的兩大核心商業(yè)目標，而這兩大目標的落腳點都是“合同”。合同是市場主體最大的風(fēng)險源之一，加強合同管理是企業(yè)防范法律風(fēng)險的主要途徑。合同也是企業(yè)各項業(yè)務(wù)的中樞，合同管理提升是進行有效企業(yè)管理、實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長的必然需要。

然而，很多企業(yè)在合同管理的過程中常常出現(xiàn)以下問題：

1. 合同擬定、核稿難

合同范本不全、文本量大，條款反復(fù)修改導(dǎo)致擬稿周期長，打印版本與審核版本核對困難，且難以實時掌握征信信息。

2. 管理制度難落地

合同統(tǒng)一模板難實行，用章審批難監(jiān)督，影響管理制度落地。

3. 審批流轉(zhuǎn)速度慢

預(yù)審、簽批、蓋章“跑斷腿”，合同來回快遞耗費時間，導(dǎo)致合同簽約時間長，影響交易效率。

4. 合同臺賬查閱難

紙質(zhì)合同歸檔后查找困難，無法快速定位合同及合同臺賬。

5. 信息孤立，協(xié)同不足

合同中的信息數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng)，與銷售、采收、收付款等實際業(yè)務(wù)缺少關(guān)聯(lián)。

6. 缺少移動端

合同簽約受條件限制，在外出差簽約不便，存在業(yè)務(wù)等待合同的情況。

合同管理數(shù)字化解決方案

正遠合同管理數(shù)字化解決方案，基于強大的流程引擎，結(jié)合先進技術(shù)與合同管理思想，實現(xiàn)從前期籌備、合同擬定、合同審批、合同簽署、合同履行、完結(jié)歸檔的全流程閉環(huán)合同管理。為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

正遠合同管理解決方案

合同管理實踐案例

利華益維遠化學(xué)股份有限公司業(yè)務(wù)量巨大，且原材料、產(chǎn)品種類繁多，合同模板各不相同，合同管理起來較為繁瑣，因此考慮以數(shù)字化手段實現(xiàn)合同管理精細化。

正遠科技基于合同管理解決方案，結(jié)合客戶的實際情況以及管理目標，定制化設(shè)計合同管理數(shù)字化方案藍圖，助力打造敏捷高效、安全可控的合同管理系統(tǒng)。

項目內(nèi)容

正遠合同管理系統(tǒng)從電子合同生成、合同流程審批、合同在線簽章三大方面進行管理提升：

01    電子合同生成

合同模板制作；電子合同文件生成；合同歸檔

根據(jù)產(chǎn)品、客戶制定不同合同模板信息，自定義可編輯字段，可適配不同合同應(yīng)用場景。

確定客戶和產(chǎn)品后，自動對應(yīng)合同模板，填寫數(shù)量、交期等關(guān)鍵信息，即可一鍵生成電子合同。縮短擬定時間，避免合同被篡改的風(fēng)險。

生成電子合同后，在線進行評審，簽署完成后電子合同將自動歸檔數(shù)據(jù)庫，便于查閱。

02   合同流程審批

合同評審發(fā)起；合同簽署；合同變更；合同終止；

基于強大的流程引擎，實現(xiàn)智能合同審核，打通合同管理從擬定、簽署到歸檔的全業(yè)務(wù)流程，從“跑腿簽字”模式轉(zhuǎn)向為“事找人模式”。簽署審批過程可實時監(jiān)控，追蹤審批節(jié)點。線上審批(PC端/手機端均可)，不受空間限制，無需線下來回跑腿。

03   合同在線簽章

集成電子簽章；PC端、手機端簽署；企業(yè)授權(quán)認證；印章管理；

集成電子簽章，可通過電腦系統(tǒng)門戶、手機微信公眾號等多終端完成電子簽章簽署，上下游合作商可實現(xiàn)便捷操作。

通過企業(yè)認證、企業(yè)授權(quán)，實現(xiàn)簽章認證以及客戶廠商信用額及征信預(yù)警，保證簽約安全可控，有效規(guī)避合同風(fēng)險。

支持電子印章在線管理維護，讓簽約操作更便捷。

管理價值

該系統(tǒng)助力利華益維遠合同管理高效智能，提升了業(yè)務(wù)合同簽署效率以及運營管理效率，助力企業(yè)達成提質(zhì)增效的發(fā)展目標。

合同擬定更快速。無需重新起草、校對合同，節(jié)省時間精力，縮短擬定周期，便捷自動生成標準合規(guī)的合同。

有效控制合同風(fēng)險。電子簽章申請數(shù)據(jù)以及合同數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器中，避免用章不規(guī)范以及合同丟失的問題。

移動端便捷簽署，提升效率。支持移動端公眾號處理業(yè)務(wù)和電子簽章簽署合同，適應(yīng)出差等情況，簽署靈活性更高，提升客戶使用體驗。

提升企業(yè)運營效率。提升合同階段工作效率，快速響應(yīng)銷售、采購需求，提升整體運營效率，實現(xiàn)精細化管理。

數(shù)字化升級作為企業(yè)新時代提效降本的有效途徑之一，已成為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的重要一環(huán)。未來，正遠也將持續(xù)通過數(shù)字化、智能化對流程的優(yōu)化以及對體系的重塑，進一步推動客戶降本增效，賦能客戶核心競爭力提升。