合同管理在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅是企業(yè)法律合規(guī)和風(fēng)險控制的基石，還是資源優(yōu)化、業(yè)務(wù)協(xié)同、決策支持以及企業(yè)形象提升的重要保障。

傳統(tǒng)手工臺賬式的合同管理工作非常繁瑣，易于出錯，合同起草、審核、簽訂、履約等各個環(huán)節(jié)銜接不暢，規(guī)范性差，效率低，容易出現(xiàn)錯誤與紕漏，影響企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，合同數(shù)智化管理為應(yīng)對合同管理挑戰(zhàn)提供了新機遇。通過數(shù)智化的應(yīng)用，幫助企業(yè)提高合同管理水平，應(yīng)對新形勢下的市場競爭挑戰(zhàn)和合規(guī)要求，實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

一、能為企業(yè)解決哪些難題？

合同管理在業(yè)務(wù)上常常面臨擬定審批效率低、簽訂履約風(fēng)險大、業(yè)財數(shù)據(jù)不互通、業(yè)務(wù)流程難協(xié)同等問題，具體可總結(jié)為以下四大方面：

1、流程管控難

合同種類多，多部門協(xié)同，制度人為約束，業(yè)務(wù)流程管控難度大。

2、數(shù)據(jù)不一致

合同起草到執(zhí)行，多部門、多系統(tǒng)協(xié)同，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散，造成數(shù)據(jù)整合難度大，數(shù)據(jù)不一致。

3、執(zhí)行效率低

傳統(tǒng)合同管理依賴人工操作，信息來源多，變化大，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)，導(dǎo)致合同管理效率低。

4、業(yè)務(wù)風(fēng)險高

合同執(zhí)行周期長，市場變化大，人員及管理過程復(fù)雜多變，導(dǎo)致合同管理業(yè)務(wù)風(fēng)險高。

二、企業(yè)如何高效管理合同？

正遠合同一體化解決方案，涵蓋從合同擬定、審批、簽訂、履行、變更、歸檔的全生命周期管理。通過引入征信查詢、模板管理、智能比對、防篡改、電子簽章等技術(shù)，輔以完善的電子臺賬和電子檔案功能，形成全流程、全業(yè)務(wù)、全數(shù)據(jù)的一體化高效規(guī)范化合同管理解決方案。

1、敏捷、合規(guī)的數(shù)字化簽約中心

（1）智能合同擬定，準(zhǔn)確高效

根據(jù)管理實際，預(yù)設(shè)合同模板或條款形成智能化范本庫，建立全生命周期的客商檔案，可視化填寫關(guān)鍵信息即可快速生成規(guī)范合同，提升合同擬簽訂效率和規(guī)范性。

（2）流程線上審批，提升效率

基于BPMN2.0國際標(biāo)準(zhǔn)流程引擎，滿足各類流程審批場景。并行會簽，縮短流程審批周期；可分別設(shè)定不同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點，提供審批決策支持；審批過程實時監(jiān)控，審批節(jié)點時效控制，提升審批效率。

（3）規(guī)范用印，智能比對，規(guī)避陰陽合同的風(fēng)險

物理用印時實現(xiàn)在線智能比對，避免蓋印風(fēng)險，也可集成電子簽章，提升簽約效率。

2、全程可追溯的履約協(xié)同中心

（1）全業(yè)務(wù)流程追湖

建立合同全生命周期管理體系，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)需求、合同擬定、合同簽訂、合同執(zhí)行、業(yè)務(wù)歸檔的全過程管理，確保在每一環(huán)節(jié)均可進行業(yè)務(wù)逆向追溯、關(guān)聯(lián)查詢、業(yè)務(wù)分析，如客商、合同號、業(yè)務(wù)編碼等實現(xiàn)一鍵追溯，以確保合同執(zhí)行的規(guī)范性、可靠性和完整性。

（2）動態(tài)合同執(zhí)行過程管理

打通合同管理從業(yè)務(wù)需求、合同簽訂、合同訂單、收發(fā)貨、驗收、結(jié)算端到端的全業(yè)務(wù)流程，避免流程斷點，解決合同在跨多部門執(zhí)行過程中，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)缺失查詢分析不便等難題。

（3）業(yè)務(wù)驅(qū)動應(yīng)用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化

實現(xiàn)合同業(yè)務(wù)-財務(wù)的敏捷協(xié)同，無縫銜接發(fā)票和收付款環(huán)節(jié)，整合優(yōu)化業(yè)財流程，減少重復(fù)工作，避免數(shù)據(jù)傳遞延遲，提高作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。

3、全方位動態(tài)風(fēng)險管理中心

針對合同管理全過程動態(tài)風(fēng)險預(yù)警，識別潛在風(fēng)險，通過模板管控、條款管控、智能比對、快速比對等功能，有效降低合同風(fēng)險。整合征信系統(tǒng)、法務(wù)管理等信息，及時有效進行風(fēng)險評測，實現(xiàn)合同全過程的管控。

4、業(yè)檔一體化的電子檔案中心

智能電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)合同檔案的歸集、組卷、上架、借閱、歸還、查詢檢索、鑒定、銷毀等全生命周期的管理。

（1）業(yè)務(wù)檔案一體化

預(yù)先設(shè)定合同模版、條款等，在擬定合同時可快速生成合同文本。

（2）電子檔案一鍵借閱

有效減少實體檔案的借閱，提升借閱效率。

（3）全文檢索

通過關(guān)鍵字實現(xiàn)歸檔文件的全文檢索，提升快速檢索效率。

（4）權(quán)限管控

按人員、組織、角色、職位進行授權(quán)，不同人員對應(yīng)不同的查看/管理權(quán)限。

5、 一體化數(shù)據(jù)集成中心

貫通核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)：CRM、一卡通、SRM、WMS、ERP等，實現(xiàn)業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)的協(xié)同統(tǒng)一；打通業(yè)務(wù)流程的最后一公里，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、信息統(tǒng)一化。

6、數(shù)字化業(yè)務(wù)分析中心

對業(yè)務(wù)執(zhí)行中的合同數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)、驗收情況、發(fā)票數(shù)據(jù)、收付款數(shù)據(jù)進行智能管控實現(xiàn)合同動態(tài)監(jiān)管，多維度、多樣式、實時全面地進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，讓數(shù)據(jù)更及時、準(zhǔn)確地支撐業(yè)務(wù)。

三、能為企業(yè)帶來哪些價值？

基于數(shù)字化合同管理平臺，企業(yè)能夠大幅提升合同簽訂效率，縮短簽約周期，增強業(yè)務(wù)協(xié)作。同時，提升組織風(fēng)險防控能力，以數(shù)據(jù)驅(qū)動管理，助推業(yè)務(wù)運營實現(xiàn)從“事后救濟型“向“事前防范和事中控制型”的根本轉(zhuǎn)變，真正將企業(yè)“降本增效"落到實處。

1、提高合同管理效率

自動化處理合同擬定、審批、簽署、歸檔等流程，減少人工操作，提升企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同效率，降低管理成本。

2、合同管理規(guī)范化

通過系統(tǒng)，深入貫徹內(nèi)控制度，保障標(biāo)準(zhǔn)化合同模板落地，確保合同條款的準(zhǔn)確性和一致性，降低合同風(fēng)險。

3、強化合同風(fēng)險管理

多維度監(jiān)控合同風(fēng)險，如客商資信風(fēng)險、合同條款風(fēng)險等，并提供預(yù)警機制，幫助企業(yè)及時應(yīng)對潛在風(fēng)險。

4、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理

合同簽訂情況、類型分布、金額占比、風(fēng)險預(yù)警多維度、多樣式數(shù)據(jù)匯總分析，實時洞察企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，為企業(yè)管理層提供決策支持。

隨著市場競爭日益激烈，數(shù)字化成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的必然選項。正遠合同一體化解決方案將從效率、成本、合規(guī)等方面為企業(yè)合同管理提供幫助。未來，我們期待能夠幫助更多企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)、高效、透明的合同管理，推動企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。