客戶概述
青島新華友建工集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：新華友建工）創(chuàng)建于1994年，公司注冊(cè)資本1.2億元，具有建筑工程施工總承包壹級(jí)資質(zhì)，以及市政工程、水利工程、地基基礎(chǔ)、建筑裝飾裝修、建筑機(jī)電安裝等多項(xiàng)資質(zhì)。公司連續(xù)十多年位列青島市建筑施工企業(yè)市場(chǎng)主體考核前十名，被評(píng)定為山東省省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心，集團(tuán)公司承建了一大批有代表性的重點(diǎn)和民生項(xiàng)目，榮獲省級(jí)建筑業(yè)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、省市級(jí)新技術(shù)應(yīng)用示范工程等三十余項(xiàng)，并擁有省級(jí)技術(shù)研發(fā)中心和多項(xiàng)國(guó)家專利。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
隨著建筑業(yè)務(wù)的規(guī)模擴(kuò)大，新華友建工的業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)，所需要的工程建筑、外部合作等項(xiàng)目日益增多，對(duì)外簽訂的合同隨之增多、采購(gòu)項(xiàng)目增多：
1. 合同種類眾多，管理難度大：公司同時(shí)開(kāi)展多個(gè)工程項(xiàng)目、采購(gòu)項(xiàng)目、分包項(xiàng)目等，項(xiàng)目種類及金額不一，不同項(xiàng)目的合同管理方式存在差異，管理起來(lái)難度大；
2. 合同審核不規(guī)范，管控風(fēng)險(xiǎn)大：合同審核和決策流程的不規(guī)范，紙質(zhì)合同審批效率低下，工程已進(jìn)行，但分工合同還沒(méi)有內(nèi)部審批完成，分包商滿意度不高，并存在較大風(fēng)險(xiǎn)；
3. 合同數(shù)據(jù)不共享，協(xié)作效率低：業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、合同管理部門存在信息壁壘，紙質(zhì)合同數(shù)據(jù)不方便共享，業(yè)務(wù)部門無(wú)法隨時(shí)把握合同執(zhí)行情況，并進(jìn)行有效合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。
4. 材料無(wú)統(tǒng)一編碼，管理不規(guī)范：材料的價(jià)格沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)項(xiàng)目在采購(gòu)材料時(shí)根據(jù)價(jià)格依據(jù)，容易導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格高，造成成本高；
解決方案
經(jīng)過(guò)多方調(diào)研，新華友建工決定攜手正遠(yuǎn)科技打造一個(gè)智能化的合同管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，從合同起草、合同審批到合同簽訂，實(shí)現(xiàn)合同管理線上化、透明化、規(guī)范化。
1、建立統(tǒng)一合同信息庫(kù)：將企業(yè)內(nèi)各種合同、協(xié)議等模板文件，上傳到系統(tǒng)合同模板信息庫(kù)中；
2、合同分類歸檔隨用隨查：把簽訂合同的電子文件存進(jìn)系統(tǒng)，按合同分類對(duì)電子文件進(jìn)行存檔，建立統(tǒng)一的合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有合同的統(tǒng)一管理；
3、規(guī)范線上流程審批：合同的評(píng)審嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，有明確的評(píng)審流程，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同分類走不同的領(lǐng)導(dǎo)審批，避免經(jīng)辦人事先不需要清楚本次合同申請(qǐng)需要哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字而出錯(cuò)。
客戶價(jià)值
1、合同全生命周期閉環(huán)管理：從合同擬定到合同分析環(huán)環(huán)緊扣，有效規(guī)避合同管理過(guò)程中存在的管理漏洞；
2、規(guī)范化線上流程審批：在線審批，不需要各個(gè)部門簽字蓋章，大大減少交通成本，人力成本，時(shí)間成本；
3、完善合同存檔管理：線上合同數(shù)據(jù)及附件可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，根據(jù)權(quán)限查看相應(yīng)的合同數(shù)據(jù)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控；
4、個(gè)性化合同數(shù)據(jù)分析：根據(jù)不同的維度進(jìn)行合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，便于追溯，同時(shí)支撐管理者洞察業(yè)務(wù)狀況，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
