客戶概述
浦林成山（山東）輪胎有限公司業(yè)務(wù)源于1976年，是一家專注于輪胎研發(fā)、制造和銷售的現(xiàn)代化企業(yè)，總部位于山東榮成，2018年10月9日，浦林成山在香港聯(lián)交所主板上市，股票代碼1809.HK。
公司現(xiàn)有浦林（Prinx）、成山（Chengshan）、 澳通 (Austone) 、富神 （Fortune）4 個品牌，全鋼子午線輪胎、半鋼子午線輪胎、斜交胎三個產(chǎn)品大類，涵蓋乘用、商用、工業(yè)、農(nóng)業(yè)及部分特種車輛輪胎。公司經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全球，同時還與中國重汽、江鈴汽車、東風(fēng)柳汽、中國一汽、上汽依維柯紅巖及慶鈴汽車在內(nèi)的30多家汽車制造公司進行合作。
多年來，浦林成山堅持全球化發(fā)展，打造了中國、泰國兩大生產(chǎn)基地；設(shè)立北美、歐洲兩大銷售中心，形成全球化發(fā)展布局。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
公司內(nèi)部費用管控的相關(guān)單據(jù)基本為手工填寫、紙張審簽，存在如下問題：
1. 審簽過程效率較低，且領(lǐng)導(dǎo)在審核過程中無法及時獲取歷史數(shù)據(jù)進行對比，審批時往往缺乏足夠的決策信息；
2. 預(yù)算與資本、費用統(tǒng)計分析時缺乏有效數(shù)據(jù)，費時費力，顆粒度不細(xì)；
3. 普通員工、財務(wù)人員和管理層針對預(yù)算資本費用等財務(wù)制度理解偏差，相關(guān)制度不能很好的落地執(zhí)行等。
為了規(guī)范和落地公司審批、財務(wù)制度，本項目將所有涉及資本、費用相關(guān)手工審批流程電子化。
解決方案
基于BPM系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)預(yù)算事中控制，統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作，財務(wù)精細(xì)管理，強化財務(wù)分析，以提高整體工作效率。
- 費用管控：
（1）預(yù)算編制：將線下編制的預(yù)算按模板導(dǎo)入或手工錄入系統(tǒng)，經(jīng)過流程簽準(zhǔn)后確認(rèn)為正式版
（2）費用執(zhí)行：費用申請、費用報銷、財務(wù)付款核銷
（3）財務(wù)憑證：自動按系統(tǒng)配置的科目生成可導(dǎo)入JDE系統(tǒng)的會計憑證文本
- 資本管控
（1）預(yù)算編制：將線下編制的預(yù)算按模板導(dǎo)入或手工錄入系統(tǒng)，經(jīng)過流程簽準(zhǔn)后確認(rèn)為正式版
（2）預(yù)算執(zhí)行：按資本項目進行預(yù)算申請、填報招標(biāo)及議標(biāo)申請、確認(rèn)供應(yīng)商合同審批、付款、核銷
（3）憑證：按照合同審批生成采購憑證，按照付款條款提交付款申請并進行付款，生成付款憑證
客戶價值
1. 內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化
縮短審批周期，審批環(huán)節(jié)便于跟蹤，及時了解審批情況，降低審批流程的成本，如人工、打印等費用；
2. 專業(yè)化，提高效率和生產(chǎn)力
減少手工錄入憑證工作量,更明細(xì)化的數(shù)據(jù)，增強對數(shù)據(jù)的分析能力,數(shù)據(jù)分析有效準(zhǔn)確，有助于制定資金支付計劃;
3. 精細(xì)化和科學(xué)高效管理
及時了解各項業(yè)務(wù)活動進展情況，不斷評估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略，預(yù)算、報銷信息實時監(jiān)控，有效輔助各級審批決策，優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和工作流；
