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500支
業(yè)務(wù)流程
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5套
信息化系統(tǒng)
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70%
效率提升
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10年
合作時(shí)間
客戶概述
海聯(lián)金匯科技股份有限公司成立于2004年12月，是青島即墨市重點(diǎn)發(fā)展企業(yè)，目前公司注冊資本為30,000萬元人民幣。2009年5月，公司改制為股份有限公司，2011年1月，公司在深圳證券交易所中小板上市交易，2016年7月，公司成功重組并購了互聯(lián)網(wǎng)金融信息技術(shù)服務(wù)公司聯(lián)動優(yōu)勢科技有限公司。
公司制造板塊主要業(yè)務(wù)為專用汽車、汽車零部件、高效變頻電機(jī)、精密模具、鋼板加工等，為國內(nèi)較有規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ膶Ｓ密嚰捌嚵悴考?yīng)商。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
1. 審批流程難以細(xì)致化。SAP只能管控?cái)?shù)據(jù)輸入、輸出點(diǎn)，而實(shí)際業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)眾多，涉及到多流程分支和條件判斷的復(fù)雜審批內(nèi)容在SAP中很難實(shí)現(xiàn)；
2. 業(yè)務(wù)調(diào)整頻繁。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，組織形式、業(yè)務(wù)內(nèi)容調(diào)整變化頻繁，需有靈活簡單的流程搭建方式滿足新增大量且持續(xù)化的信息化需求。
3. 審批過程難溯源。審批管理過程無法追溯，部分工作流程還處于紙張EMAIL等手工人為的管理模式；
4. 個(gè)性化業(yè)務(wù)無法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理中還有很多個(gè)性化要求無法實(shí)現(xiàn)，如：經(jīng)營體管理、模具管理、YCYA等。
5. 采購過程繁瑣成本較高。采購部門承擔(dān)成本降低壓力、處理海量的采購信息，效率低且難以篩選最優(yōu)質(zhì)的的服務(wù)商，并達(dá)成長期合作。
解決方案
1. 五大模塊集成。BPM已經(jīng)與SAP MM PP SD FI/CO 模塊主數(shù)據(jù)集成，各類查詢報(bào)表40多個(gè)。
2. 整合表單，數(shù)據(jù)表單統(tǒng)一呈現(xiàn)。將SAP中需要5個(gè)數(shù)據(jù)錄入界面的訂單內(nèi)容整合為一個(gè)表單統(tǒng)一呈現(xiàn)，可一次錄入完畢。
3. 數(shù)據(jù)查詢檢索。匯總整理全部銷售數(shù)據(jù)，可通過客戶名稱、時(shí)間、業(yè)務(wù)員名稱等條件檢索查詢所需訂單信息。
4. 企業(yè)執(zhí)行力系統(tǒng)。通過BPM搭建會議通知、決議及執(zhí)行、我的任務(wù)（YCYA）、工作計(jì)劃管理、獎罰管理等流程表單，完成企業(yè)精細(xì)化管理。
5. SRM智慧供應(yīng)鏈管理。通過供應(yīng)商全周期管理、數(shù)字化供應(yīng)商運(yùn)營平臺，全面協(xié)同供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)采購全過程追蹤溯源。
客戶價(jià)值
海聯(lián)金匯在這11年間通過BPM搭建了近500多個(gè)流程表單，涉及財(cái)務(wù)預(yù)算、差旅管理、人力資源、生產(chǎn)管理、招投標(biāo)管理、會議管理等。
1. 日常管理效率提升。將多個(gè)需手工填寫、打印的審批流程轉(zhuǎn)移到線上完成，企業(yè)日常管理規(guī)范化，縮短流程審批時(shí)間，提升運(yùn)營效率。
2. 陽光采購，提效降本。將采購過程規(guī)范化管理，采購效率提升40%以上，助力采購部門從成本保障中心到價(jià)值創(chuàng)造中心轉(zhuǎn)變。
