客戶概述
青島大牧人是一家集規(guī)?；笄蒺B(yǎng)殖裝備研發(fā)、工程設(shè)計、生產(chǎn)制造、安裝與服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司在職人員1600余人。產(chǎn)品出口六大洲在內(nèi)的60多個國家和地區(qū)，先后獲得國家“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“山東省企業(yè)技術(shù)中心”、“青島市優(yōu)秀工程技術(shù)中心”、“青島市專精特新示范企業(yè)”等多項榮譽。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
青島大牧人作為高新技術(shù)企業(yè)，隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，對企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢等核心業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)及聯(lián)動效率的要求日益提升。采購部每月在固定時間內(nèi)，需要將本月所有的發(fā)票信息錄入到Oracle ERP系統(tǒng)中，每張發(fā)票的信息錄入系統(tǒng)，重復(fù)工作量大，效率低，人工錄入容易出錯，核對效率慢、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)長，風(fēng)險管控日益突出。
解決方案
正遠(yuǎn)科技攜手青島大牧人，雙方經(jīng)過充分的需求調(diào)研和應(yīng)用規(guī)劃，通過RPA財務(wù)機器人的操作，實現(xiàn)流程自動化、提升發(fā)票處理工作效率，降低管理運營成本。
1、首先，供應(yīng)商將開好的發(fā)票信息整理到Excel中，包含的信息有：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、不含稅金額及稅額，以郵件的形式發(fā)給負(fù)責(zé)的采購員；
2、采購員將自己收到的發(fā)票列表Excel，放到機器人所在服務(wù)器的固定文件夾下，每個采購員建一個文件夾且用采購員的姓名命，文件夾分類主要分為：待辦、已正常處理、異常文件三種；
3、機器人自動掃描文件夾中的Excel文件，讀取Excel中的發(fā)票號碼，發(fā)票代碼，發(fā)票日期，發(fā)票金額等信息，再通過發(fā)票驗真接口，讀取發(fā)票的明細(xì)信息或者銷貨清單信息；
4、在Oracle ERP系統(tǒng)的發(fā)票核銷界面，機器人根據(jù)從驗真接口讀取的訂單號、物料編碼等信息，查詢對應(yīng)的訂單到貨明細(xì)，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行到貨與發(fā)票的核銷；如果有數(shù)量和金額對不上的情況，以郵件的形式發(fā)給對應(yīng)的采購員。
客戶價值
RPA財務(wù)機器人自動化操作優(yōu)化了青島大牧人發(fā)票和單據(jù)處理流程，節(jié)省企業(yè)成本，提高組織效率，釋放人力資源，同時也降低了人為操作失誤的內(nèi)控風(fēng)險，促進(jìn)業(yè)務(wù)的高效運營，為深度數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，賦能企業(yè)更加高效發(fā)展！
