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1500支
業(yè)務(wù)流程
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800+人
使用人數(shù)
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80%
效率提升
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6年
合作時(shí)間
客戶概述
山東安然納米實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，成立于2004年，注冊(cè)資金一億零八百萬港幣，是一家從事納米技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、教育于一體的高科技企業(yè)，連續(xù)兩年入選世界品牌實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的中國(guó)500最具價(jià)值品牌。公司獲得國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、山東省企業(yè)技術(shù)開發(fā)中心、山東省認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心、山東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)單位、省級(jí)技術(shù)專利試點(diǎn)單位、省級(jí)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、山東省博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地等多項(xiàng)殊榮。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
隨著安然納米高速發(fā)展與生產(chǎn)技術(shù)的持續(xù)深入，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，安然納米各類產(chǎn)品業(yè)務(wù)均生產(chǎn)量增加導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)量增加，對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)也要求也相應(yīng)提升。
- 部門間協(xié)同不到位。采購(gòu)的事情多而雜，部門間也經(jīng)常因?yàn)闇贤ú坏轿灰鸩槐匾臓?zhēng)吵，期望通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)跟進(jìn)，緩解部門間的溝通成本；
- 業(yè)務(wù)規(guī)范性難保障。采購(gòu)部門的作業(yè)比較敏感，業(yè)務(wù)的規(guī)范性過多的依賴于采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的工作習(xí)慣；
- 工作效率低。供應(yīng)商之間的協(xié)同效率、查詢效率、單據(jù)流轉(zhuǎn)效率低以及減少重復(fù)性錄入問題；
- 多系統(tǒng)存在信息孤島。公司應(yīng)用了多套系統(tǒng)，如WMS、NC、PLM等，需要將多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成應(yīng)用；
- 異常情況無法及時(shí)預(yù)警。將出現(xiàn)的異常通過預(yù)警快速反饋給業(yè)務(wù)人員，包括：供應(yīng)商資質(zhì)、訂單未到貨、合同等；
解決方案
在TOPSRM系統(tǒng)中搭建了供應(yīng)商管理、認(rèn)證管理、詢比價(jià)、招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、線下談判、價(jià)格庫、采購(gòu)訂單管理、合同管理、送貨管理、發(fā)票協(xié)同等諸多應(yīng)用。
1. 合同執(zhí)行進(jìn)度看板：合同進(jìn)度可視化，清晰明了的展現(xiàn)各個(gè)合同當(dāng)前狀態(tài)。并通過定時(shí)任務(wù)，每天查詢需要預(yù)警的內(nèi)容，發(fā)起預(yù)警匯報(bào)流程，對(duì)應(yīng)的責(zé)任人可以直接通過匯報(bào)流程進(jìn)行任務(wù)的匯報(bào)。
2. 移動(dòng)端協(xié)同辦公：使用手機(jī)終端即可完成協(xié)同辦公、在線報(bào)價(jià)等流程，訂單合同的確認(rèn)以及發(fā)貨的操作均可通過移動(dòng)端完成。同時(shí)支持查詢功能，包括詢比價(jià)查詢、招投標(biāo)查詢、合同查詢、訂單查詢、保證金查詢等，實(shí)時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度。
3. 對(duì)賬單自動(dòng)生成：可以根據(jù)對(duì)賬單查看每一項(xiàng)的詳細(xì)信息。同時(shí)設(shè)置生成對(duì)賬函按鈕，按照客戶提供的模板生成對(duì)應(yīng)的對(duì)賬函，發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。
客戶價(jià)值
1、全面提升采購(gòu)效率：通過TOPSRM平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)的全面分析，構(gòu)建公平、公開的陽光采購(gòu)環(huán)境；提升采購(gòu)管理效率；
2、全流程采購(gòu)協(xié)同管理：搭建企業(yè)方與供應(yīng)商間的協(xié)同平臺(tái)，與供應(yīng)商實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)訂單、合同、物流、對(duì)賬、發(fā)票、付款等多方位高效協(xié)同管理，提升采購(gòu)效率。
3、采購(gòu)過程規(guī)范化：應(yīng)用SRM提升采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理規(guī)范，搭建供應(yīng)商管理、采購(gòu)尋源管理、采購(gòu)執(zhí)行管理，超期預(yù)警，公告管理等功能模塊，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的供應(yīng)鏈管理。
4、數(shù)字化決策支撐：采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程數(shù)據(jù)收集，實(shí)現(xiàn)決策數(shù)據(jù)分析，為決策管理提供數(shù)據(jù)支持。
