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600支
業(yè)務(wù)流程
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9套
信息化系統(tǒng)
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60%
效率提升
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11年
合作時(shí)間
客戶概述
自2011年起，南山集團(tuán)即選擇與山東正德弘遠(yuǎn)軟件科技股份有限公司合作，助力數(shù)字化建設(shè)。南山集團(tuán)始創(chuàng)于改革開放初期，經(jīng)過(guò)三十余年的艱苦拼搏，現(xiàn)已發(fā)展成為穩(wěn)居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)前列的大型民營(yíng)股份制企業(yè)集團(tuán)。南山集團(tuán)現(xiàn)擁有 20余個(gè)居民區(qū)，100余家企業(yè)，現(xiàn)已形成了以南山鋁業(yè)、南山智尚、裕龍石化、地產(chǎn)、金融、教育、科技、旅游、健康養(yǎng)生為主導(dǎo)的多產(chǎn)業(yè)并舉的發(fā)展格局。在北京、天津、上海、深圳、海南、香港、青島、煙臺(tái)等地均設(shè)有分公司或辦事處，在美國(guó)、澳大利亞、意大利、新加坡、德國(guó)、印尼等多個(gè)國(guó)家設(shè)立分公司。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
1. 流程審批周期過(guò)長(zhǎng)，辦公資源浪費(fèi)。南山集團(tuán)分公司繁多、地域分布分散、公司組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，導(dǎo)致簽字手續(xù)繁瑣、簽字周期長(zhǎng)，并且無(wú)法實(shí)現(xiàn)公務(wù)跟蹤。傳統(tǒng)的簽字流程普遍存在辦公資源極大浪費(fèi)的問(wèn)題。
2. 分公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，信息孤島導(dǎo)致閑置資源浪費(fèi)。集團(tuán)下屬分公司有各自的資產(chǎn)管理部門，但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享，在資源調(diào)配方面存在問(wèn)題，出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買和大量資產(chǎn)閑置的巨大浪費(fèi)。
3. 員工工作信息分散，難以統(tǒng)一管理。網(wǎng)絡(luò)信息中心領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法對(duì)分散辦公的工程師進(jìn)行管理，更無(wú)法統(tǒng)計(jì)下放到各分子公司的終端工程師的工作量及工作效率。
解決方案
公司自2011年11月開始BPM開發(fā)，在BPM上線后，信息部門積極引導(dǎo)用戶使用此系統(tǒng)，逐步使BPM系統(tǒng)成為集團(tuán)的重要信息化系統(tǒng)之一。
通過(guò)開發(fā)應(yīng)用涉及集團(tuán)采購(gòu)、招標(biāo)相關(guān)、合同付款管理、紅頭文件及通知下發(fā)、閑置資產(chǎn)管理展示、專員管理、NC供應(yīng)鏈相關(guān)、網(wǎng)絡(luò)信息中心業(yè)務(wù)申請(qǐng)單、供應(yīng)商準(zhǔn)入等。
明晰采購(gòu)流程，降低企業(yè)成本
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的起點(diǎn)，是企業(yè)降低成本、增加利潤(rùn)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)流程制度，借助BPM系統(tǒng)完成流程固化和流程和流程優(yōu)化。既提高整體流程的審批效率，又能將集團(tuán)資源整合匯總，便于資源調(diào)配，降低集團(tuán)成本。
移動(dòng)端審批，辦公更高效
集成釘釘、企信通APP等移動(dòng)端應(yīng)用，隨時(shí)隨地發(fā)起申請(qǐng)、審批流程、追蹤審批進(jìn)度，表單自動(dòng)適配移動(dòng)格式，實(shí)現(xiàn)指尖辦公，提高審批效率。
多系統(tǒng)集成，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)一目了然
BPM集成多方系統(tǒng)，通過(guò)自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)融合能力和嵌入式流程功能可將分散于第三方系統(tǒng)的流程全部轉(zhuǎn)化為BPM流程，為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一流程中心提供戰(zhàn)略支撐。同時(shí)將分散于各平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總為可視化報(bào)表，集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)一目了然。
客戶價(jià)值
BPM系統(tǒng)自2011年投入南山集團(tuán)使用，目前已為南山集團(tuán)產(chǎn)生以下價(jià)值：
1. 提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)冗余。先后集成集團(tuán)公司9套信息化系統(tǒng)，從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免了大量的數(shù)據(jù)冗余。
2. 保障規(guī)章制度落實(shí)。截至目前已開發(fā)流程600余支，主要由業(yè)務(wù)流程組成，極大程度的落實(shí)了企業(yè)規(guī)章制度。
3. 流程梳理優(yōu)化，效率大幅提升。使用BPM系統(tǒng)完成各業(yè)務(wù)場(chǎng)景的流程梳理及優(yōu)化，幫助集團(tuán)大幅提升集團(tuán)內(nèi)部審批效率。
