攜手海聯(lián)金匯11年，與智能制造共創(chuàng)數(shù)字化未來
海聯(lián)金匯2011年攜手正遠(yuǎn)，以穩(wěn)定、易用、開放的FlowPortal BPM作為戰(zhàn)略支撐，構(gòu)建了企業(yè)統(tǒng)一流程管理中心。11年間，憑借BPM系統(tǒng)的強(qiáng)勁擴(kuò)展力，搭建近500項流程和表單及供應(yīng)商關(guān)系管理，會議任務(wù)管理，人事管理、財務(wù)預(yù)算管理、生產(chǎn)管理等多項核心應(yīng)用，推進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理，大幅提升企業(yè)日常管理效率。
海聯(lián)金匯——科技創(chuàng)造客戶樂享體驗
海聯(lián)金匯科技股份有限公司成立于2004年，是青島即墨市重點發(fā)展企業(yè)，2011年在深圳證券交易所上市，為國內(nèi)較有規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ膶Ｓ密嚰捌嚵悴考?yīng)商，是一家“智能制造+金融科技”雙輪驅(qū)動的科技型公司。
企業(yè)內(nèi)部管理信息化需求
· 構(gòu)建端到端的業(yè)務(wù)流程
在ERP系統(tǒng)升級后，海聯(lián)金匯初步實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)和財務(wù)的信息化管理。但由于企業(yè)業(yè)務(wù)量大，流程復(fù)雜，完成一項業(yè)務(wù)需要打開多個界面，步驟繁瑣耗時，難以實現(xiàn)流程自動化。因此海聯(lián)金匯亟需構(gòu)建一套端到端的業(yè)務(wù)流程管理體系，打通數(shù)據(jù)和流程，實現(xiàn)統(tǒng)一的集團(tuán)管理。
· 企業(yè)日常管理信息化
引入BPM前，企業(yè)內(nèi)部管理工作以打印填寫、線下簽批等傳統(tǒng)方式進(jìn)行，工作效率低下，大量的管理制度無法落地。企業(yè)日常管理工作缺少信息化系統(tǒng)載體，難以支撐海聯(lián)金匯未來數(shù)字化、智能化升級需求。
· 實現(xiàn)陽光采購，提效降本
海聯(lián)金匯在迎來高速發(fā)展的同時，供應(yīng)鏈采購也面臨著更大的挑戰(zhàn)。市場規(guī)模不斷擴(kuò)大導(dǎo)致采購規(guī)模增加，采購業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量及復(fù)雜度提升。如何突破地域性采購模式，應(yīng)對成本降低的壓力，完成降本增效是海聯(lián)金匯供應(yīng)鏈管理面臨的主要問題。
數(shù)字化升級助力企業(yè)管理效率提升
在對比眾多OA和BPM廠商后，海聯(lián)金匯選擇攜手正遠(yuǎn)，全方位推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化升級。通過BPM系統(tǒng)，海聯(lián)金匯先后搭建了涉及財務(wù)預(yù)算、差旅管理、人力資源、生產(chǎn)管理、招投標(biāo)、會議管理等500余項流程和表單。2021年度海聯(lián)金匯流程發(fā)起量達(dá)兩萬余條，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理全流程數(shù)字化。
· 與ERP系統(tǒng)集成開發(fā)
BPM系統(tǒng)與ERP各模塊主數(shù)據(jù)集成，搭建各類查詢報表40多個。通過BPM實現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)入SAP系統(tǒng)前的審批工作，并將以往需要5個數(shù)據(jù)錄入界面才能完成的訂單整合至一張表單，極大地提升業(yè)務(wù)工作效率。
· 財務(wù)管理流程智能化
應(yīng)用BPM平臺搭建財務(wù)管理應(yīng)用，在滿足日常財務(wù)核算和管理的基礎(chǔ)上，同時滿足企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)審閱及內(nèi)部稽核控制的需求。通過部署項目管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、對賬錄入等多個應(yīng)用模塊，實現(xiàn)海聯(lián)金匯財務(wù)管理從自動化到智能化的升級與轉(zhuǎn)變。
· 一站式的數(shù)字化采購管理平臺
基于TOPSRM平臺，海聯(lián)金匯搭建供應(yīng)商績效管理、尋源管理、合同管理、財務(wù)協(xié)同等應(yīng)用，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商采購業(yè)務(wù)管理。同時集成ERP、PLM等外部系統(tǒng)，打通與企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的流動，完成企業(yè)采購業(yè)務(wù)的降本增效。
合作11年來，海聯(lián)金匯與正遠(yuǎn)攜手共進(jìn)，共同構(gòu)建數(shù)字化、智能化的企業(yè)流程管理新體系。
未來，正遠(yuǎn)科技也將砥礪奮進(jìn)，為客戶提供更專業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推進(jìn)雙方持續(xù)深入合作，探索更多流程管理和供應(yīng)鏈管理的新場景、新模式，助力企業(yè)數(shù)字化升級。
